¡Saludos estimados lectores! Es un gusto reencontrarnos nuevamente.
Este post es una secuela del post anterior y me dirijo principalmente a todas aquellas personas que se encuentran en diferentes procesos para optar por una nueva oportunidad laboral.
Nuevamente nos centraremos en utilizar principalmente la herramienta ChatGPT. A lo largo de esta publicación, estableceremos una estrategia de preparación para entevistas laborales y nos apoyaremos en esta herramienta de IA, para generar preguntas posibles, formas de responder a estas preguntas y alguno que otro consejo.
Es muy importante tener la claridad de que estas herramientas de IA algunas veces se pueden equivocar y depende de nuestro criterio darnos cuenta de esto, sin embargo, son un excelente apoyo para estos procesos.
¿Listos? ¡Vamos entonces!
En esta ocasión, utilizaremos una conversación con ChatGPT exclusivamente para realizar consultas. Así que los prompts (instrucciones) que iremos generando siguen una secuencia y mantendrán a la herramienta en contexto.
Adicionalmente, dado que es una asesoría que necesitamos y no son respuestas para responder algún formulario, no estableceremos un límite de caracteres por respuesta.
Por último, marcaré algunas palabras entre comillas (» «) que deben ser reemplazadas por la información correspondiente. Por ejemplo, el cargo al que se postulan, el nombre o país de la empresa, entre otros.
Vamos entonces con las preguntas:
Lo primero que haremos será solicitar a chatGPT que nos brinde una estrategia general, para lo cual podemos usar un prompt similar a este:
Comportate como un experto en reclutamiento y selección de personal que brinda asesoría a las personas para prepararse para entrevistas laborales. Necesito una estrategia estandar que me ayude a prepararme para una entrevista con «Rol de la persona que nos entrevistará».
Es importante que revisemos (si es posible) el rol o cargo que tiene la persona que nos entrevistará (recursos humanos, gerente, técnico, dueño) y que le facilitemos esta información a la herramienta, de manera que entienda cual es el perfil de esta persona y así pueda modelar mejor las cosas que podrían preguntarnos. Una forma de saber el rol, es mirando directamente en la firma de correo (si la cita a la entrevista nos llegó por e-mail) o si nos dieron el nombre y apellido, buscar su perfil en LinkedIn.
Con las instrucciones anteriores (en mi prueba yo definí que el rol era el responsable de recursos humanos), es posible que obtengamos un resultado similar al siguiente:
- Investigación exhaustiva de la empresa y del puesto: Dedica tiempo a investigar a fondo la empresa, su cultura, sus valores, sus productos o servicios, y su posición en el mercado. Además, analiza detalladamente la descripción del puesto para comprender las responsabilidades y habilidades requeridas.
- Preparación de respuestas a preguntas comunes: Anticípate a las preguntas típicas que podrían surgir durante la entrevista y prepárate para responderlas de manera clara y concisa. Algunas preguntas comunes incluyen:
- ¿Cuáles son tus principales fortalezas y debilidades?
- ¿Por qué estás interesado en este puesto?
- ¿Cómo te adaptas a trabajar en equipo?
- ¿Cuál es tu experiencia previa en la gestión de recursos humanos?
- Resalta tus logros y experiencias relevantes: Prepara ejemplos concretos de situaciones en las que hayas demostrado tus habilidades y competencias relacionadas con el puesto. Destaca tus logros y cómo contribuyeron al éxito de tus equipos o proyectos anteriores.
- Practica tus respuestas: Realiza simulacros de entrevistas con un amigo o familiar, o incluso frente al espejo, para ganar confianza y familiarizarte con tus respuestas. Esto te ayudará a expresarte de manera clara y segura durante la entrevista real.
- Prepara preguntas para el entrevistador: Demuestra tu interés genuino en el puesto y en la empresa al preparar preguntas relevantes para hacerle al entrevistador. Esto también te brindará la oportunidad de obtener información adicional sobre el rol y la cultura de la empresa.
- Vestimenta y apariencia profesional: Asegúrate de vestirte de manera apropiada y profesional para la entrevista. La vestimenta debe ser acorde con la cultura de la empresa y el ambiente laboral.
- Practica la etiqueta y el lenguaje corporal: Presta atención a tu lenguaje corporal durante la entrevista, mantén una postura abierta y muestra interés activo en la conversación. Además, practica una buena etiqueta, como dar un firme apretón de manos y mantener contacto visual.
- Preparación logística: Asegúrate de conocer la ubicación exacta de la entrevista y llegar con suficiente anticipación. También lleva contigo copias adicionales de tu currículum y cualquier otra documentación relevante.
Entonces, siguiendo las propias recomendaciones de la IA, el primer paso será averiguar sobre la empresa. Si la empresa
Genera un resumen donde expliques a que se dedica la empresa «Nombre de la empresa» en «País». Necesito conocer sobre su cultura, sus valores, sus productos o servicios, y su posición en el mercado.
Si la herramienta está actualizada, te brindará cierta información que te mostrará un panorama de lo que hace la empresa. Si la empresa es bastante nueva y la herramienta no consigue información (por no estar actualizada), entonces podemos colocar ese prompt en otra herramienta como Gemini (Google) o Copilot (Microsoft) cuya información está siempre actualizada y busca incluso en línea. De igual forma recomiendo colocar el prompt en varias herramientas, porque nos puede brindar distintos tipos de información sobre la empresa que nos orientará mejor.
Luego, siguiendo nuestra metodología, podemos utilizar el siguiente prompt:
Necesito una lista de «cantidad» preguntas comunes que posiblemente me hagan durante la entrevista y consejos para abordarlas. Además quiero entender el objetivo de estas preguntas.
Una vez que ya conoces las posibles preguntas «generales» que pueden hacerte, es posible también que en esta misma entrevista o quizás en una segunda instancia, te realicen algunas preguntas de tipo «técnico», según el cargo al que estés postulando. así que es muy importante prepararnos también en ese ámbito. Algunas instrucciones que nos podrían ser muy útiles son:
Necesito una lista de «Cantidad» preguntas técnicas que podrían hacerme durante la entrevista y la forma de responderlas. El cargo al que estoy postulando es «Cargo». Adicionalmente, necesito una lista de funciones estándares que realiza este perfil.
Y con la información que nos retorna, tendremos mayor claridad de lo que podrían preguntarnos y en lo que debemos hacer énfasis durante nuestra preparación para la entrevista. Recuerden que podemos ampliar o reducir la cantidad de información que requerimos.
La mayoría de las veces, los reclutadores publican o nos envían una lista de funciones y responsabilidades, pero que con una redacción tan densa (funciones, responsabilidades, requisitos excluyentes, requisitos deseables, modalidad de trabajo, beneficios de la empresa, etc.) se pueden volver bastante confusas. Si contamos con esta información, podemos pedir a la IA que nos haga un resumen de la información y que incluso oriente las preguntas en base a la misma, por ejemplo:
En base a la siguiente información «Información que tenemos de la oferta» realiza un resumen de funciones y responsabilidades del cargo y genera una lista de «cantidad «posibles preguntas relacionadas a las mismas, que podrían hacerme en una entrevista y la forma de responderlas.
Otro prompt que podemos utilizar para complementar todo lo anterior es el siguiente:
¿Puedes darme algún otro consejo relevante para la preparación de esta entrevista?
Para finalizar, recuerden que todas las experiencias y respuestas que preparen para las entrevistas, deben ser personalizadas en base a sus perfiles, además que deben coincidir con lo que se encuentra escrito en su CV y perfiles de sitios de empleos. Espero que esta información sea de valor para ustedes, estaré atento a los comentarios.
¡Hasta una próxima entrega!